多功能會議廳是現(xiàn)代會議需求的產物，它打破了傳統(tǒng)單一“講堂式”的會議布置格局，能在不改變會議地點的情況下，能滿足組辦方改變和增加會議的內容，豐富會議形式,是未來政府機構和酒店會議室發(fā)展的趨勢。常見的多功能會議廳有：主席式、圓桌式兩種形式。

多功能廳以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學術討論廳，培訓廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高于單一功能的投資建設，并且從技術的角度上來看，對系統(tǒng)在設計和施工上都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求， 這就需要一種技術來綜合管理不同功能的多功能會議廳A/V設備使其相互協(xié)調的工作，這種技術就是中央控制技術。

多功能會議廳電視會議室（視頻會議室）是開會的場所，因此會議室的規(guī)劃設計是決定圖像質量的重要因素之一。完整的視訊會議室規(guī)劃設計除了可提供參加會議的人員舒適的開會環(huán)境外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場(會場)的人物和景物等，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交流的良好效果，由會議室傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。

多功能會議廳的整個系統(tǒng)要高效率的完成會議討論、培訓或教學任務，就要結合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)現(xiàn)代化的會議、教學、培訓、學術討論。會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應于對外開放的包括行政工作會議、商務會議等。這類會議室內的設備比較完備，主要包括會議電視終端設備(含編解碼、受控型的主攝像機、配套的監(jiān)視器)、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等)；若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳)。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據(jù)需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等。

會議室、會議廳聲學設計、裝飾設計的共同要求是確保語言清晰度，創(chuàng)造短混響的聲環(huán)境條件，并用擴聲系統(tǒng)使聽眾獲得足夠的聲壓級（響度）和聲場均勻度；但不同的功能要求、體型、裝飾風格要求、容積、座席數(shù)量等因素又要求采取不同的聲學措施；而與電聲設備系統(tǒng)的配合（建聲與電聲的配合）則是此類工程成敗的關鍵。 

會議室和會議中心聲學設計特點是其自身的規(guī)模、使用范圍和要求決定的。主要有： 

規(guī)模（容積和容量）差異比所有的會堂都大。小至十幾人，容積100m3左右；大的可容納萬名聽眾，容積可達100000 m3乃至更大。因而相應的音質指標差別也很大，必須根據(jù)具體的規(guī)模具體確定。 

等級、用途和建設標準差異很大，如有部門的會議室、會議廳，也有供國際會議使用的各類會議室、廳。由于等級、用途和建設標準的不同，所用的設備、內裝修和聲學的處理措施也會有很大的差別。 

根據(jù)用途和容量，有些采用擴聲系統(tǒng)、有些不采用擴聲系統(tǒng)或者采用的擴聲系統(tǒng)對建聲環(huán)境要求不同，則在裝飾設計手法和聲學處理措施上也要求區(qū)別對待。 

會議室、會議廳的室內裝飾設計中需要進行的聲學設計（音質設計）內容主要包含：

1、最佳混響時間的選擇、設計、控制； 

2、吸聲和擴聲結構設計；

3、音質缺陷的控制；

4、配合擴聲系統(tǒng)設計、建筑專業(yè)確定：聲控室的位置、面積；

5、揚聲器的安裝方式等等。

會議室電視會議室裝飾設計要求

1、少用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產生模糊現(xiàn)象?？傊?，會場布置應莊重、樸素、大方。影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物的顏色以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適合掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高?？梢钥紤]在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅、活潑、融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。

2、會議桌會議桌：布置采用排式或圓桌式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監(jiān)視器并被攝像機攝入鏡頭。

3、椅子：應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常地調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。
會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌使光線能通過桌子反射到人的臉上?；蛟谧郎箱伾蠝\色桌布。另外，在表克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。

4、為了保證聲絕緣，地板上應鋪地毯，天花板應進行吸聲處理或擴散處理，四周墻壁應裝進行隔音和吸聲處理，窗子應安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于會議室進行了隔音處理，房間中具有混響系數(shù)通常應在0.35~0.55之間。

會議室的照度

燈光照度是會議電視會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內應使用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無刺眼感覺）。選擇三基色燈（色溫3050K）較宜。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3050K)偏高，如室內有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產生有藍色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用熱光源，如高照度的磺鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當?shù)奈恢?參見圖F－3)，這在會議電視安裝時調試確定，否則將影響觀看效果。為了確保文件圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度不大于700LUX。照度要求規(guī)定如下：

為了確保正確的圖象色調以及攝像機的白平衡，規(guī)定照射在與會者臉部上的光應是均勻的，照度應不低于500lux；

燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照。

監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應避免直射光。

傳輸條件

會議室和控制室應預留終端線纜下線槽便于數(shù)字中繼電纜從傳輸機房拉到會議室和控制室。如傳輸設備到會場的距離超過100米時數(shù)字中繼電纜要求采用芯線線徑0.3平方毫米的同軸電纜（75歐姆），不能采用芯線線徑0.2平方毫米的同軸電纜（75歐姆），否則將影響信號質量。數(shù)字中繼電纜數(shù)量應滿足工程需要，接頭（BNC頭）已制作完成，連接牢固可靠。

傳輸設備應工作正常，傳輸誤碼率應不大于10-6。

特別須要注意的是，如傳輸機房與會議室相距較遠（長達數(shù)公里），就需要采用特別的方案解決這一段的傳輸問題，必須在安裝前仔細核實現(xiàn)場條件是否與特別設計的傳輸方案的設計前提相吻合。

會議室的環(huán)境

會議室內的溫度、濕度應適宜，通?？紤]為18～22oC 的室溫，60%～80%濕度較合理。電視會議室內擺放有電視會議設備，這此設備對溫度、濕度都有較高的要求，合理濕度是保證電視會議系統(tǒng)可行穩(wěn)定運行的基本條件。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。
每人每時換氣量不小于18立方米。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言，更嚴重的是，當多點會議采用“語音控制模式”時，MCU 將會發(fā)生持續(xù)切換到該會場的現(xiàn)象。

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